Home Over het NGG Contact Nieuws Agenda Vind een wetenschapper Links Notulen Algemene Ledenvergadering 2009 Nov 03 09 Ledenvergadering NGG 24 oktober 2009, 9.15–10.30 uur Kontakt der Kontinenten, Soesterberg Notulen 1. De voorzitter heet de aanwezigen welkom; de agenda wordt goedgekeurd. 2. De notulen van de ledenvergadering 25 oktober 2008 worden goedgekeurd. 3. Mededelingen door het bestuur van NGG: - Prof. dr. Sjoerd van Koningsveld heeft zijn werk in het NGG bestuur beëindigd. Het bestuur bedankt prof. Van Koningsveld voor zijn inzet en bijdrage en wenst hem voor de toekomst alles goeds. - Nieuw lid in het bestuur is Markus Davidsen, MA. Hij zal - samen met Brenda Bartelink - het contact tussen NGG enerzijds en promovendi en master-studenten anderzijds verder uitbouwen. - De nieuwe website van het NGG is een succes. Wel moet worden aangemerkt dat de meeste leden van de veelvuldige mogelijkheden van de site nog geen gebruik hebben gemaakt. De leden worden dan ook gevraagd om actief hun gegevens te beheren en een profiel aan te maken; dit ook om bezoekers van de site te laten zien, dat het NGG veel leden heeft met een gediversifieerd spectrum van specialiteiten. Bij vragen over de website kunnen leden bij de Secretaris of andere bestuursleden terecht. - De EASR conferentie, gehouden in samenwerking met de Italiaanse vereniging in Messina, was een succes. De EASR heeft de vraag vanuit NGG goedgekeurd om een co-sponsored conferentie van NGG en EASR 2014 in Groningen te houden. - In augustus 2010 zal de IAHR haar volgende conferentie in Toronto houden. 4. Financieel jaarverslag: - De penningmeester legt het jaarverslag uit. De financiële situatie zal in de volgende jaren zorgwekkend kunnen worden, omdat de steun door NOSTER onzeker is en een groot deel van de leden de jaarlijkse bijdrage niet of laat betaald. - Er wordt voorgesteld om in het huishoudelijke reglement een passus op te nemen met als inhoud, dat leden, die niet betalen, na twee jaar hun lidmaatschap verliezen; verder wordt voorgesteld om een automatisch incasso aan te bieden. Het bestuur zal binnenkort met een plan van aanpak komen, waarin ook suggesties betreffende een nieuwe structuur van bijdragen worden gemaakt. - Het jaarverslag wordt goedgekeurd; als kascommissie treden Cathrien de Pater en Frans Jespers op. 5. Naar aanleiding van de ledenvergadering 2008 heeft het bestuur de mogelijkheden achterhaald om ereleden van het NGG te kunnen benoemen. De ledenvergadering stemt in met het voorstel van het bestuur om in het huishoudelijk reglement (art. 23) op te nemen dat "op voorstel van het bestuur de algemene vergadering aan een lid wegens haar/zijn bijzondere verdiensten voor de vereniging het predicaat erelid kan verlenen. Aan het erelidmaatschap zijn geen rechten of bevoegdheden verbonden. Ereleden worden vrijgesteld van het betalen van lidmaatschapsgeld." Het bestuur zal nu de volgende stappen zetten. 6. De NGG voorjaarsconferentie 2010: - Deze conferentie zal in Groningen plaatsvinden. Datum wordt nog bekendgemaakt. Ook dit jaar zal de conferentie lopend onderzoek presenteren na een Call for Papers en een actieve benadering van wetenschappers door het bestuur. - Er wordt gediscussieerd over de vraag of een kleine vereniging als het NGG ook toekomstig twee conferenties per jaar kan of moet houden; de meningen hierover zijn verdeeld. Het bestuur zal de verschillende aspecten bespreken en voor de volgende ledenvergadering een voorstel uitwerken. 7. De NGG najaarsconferentie 2010 zal een internationale (en dus Engelstalige) opvolging van de najaarsconferentie 2009 worden; het thema moet worden toegespitst en genuanceerd uitgewerkt. Organisatie en planning moeten snel van start gaan. 8. NOSTER heeft de themagroep "Religieus gezag in heden en verleden" goedgekeurd (2 jaar; trekkers: Jacqueline Borsje en Kocku von Stuckrad). De subsidie kan gedeeltelijk voor de NGG conferenties 2009 en 2010 worden gebruikt. 9. Jan Platvoet en Gerrie ter Haar (afwezig) hebben een tweeledig voorstel gemaakt in verband met de samenstelling van het IAHR Executive Committee en een IAHR Young Scholars Netwerk. Jan Platvoet licht dit voorstel toe. Er wordt besloten, dat het NGG bestuur dit voorstel in behandeling zal nemen, zodra een nieuwe versie ervan beschikbaar is; verder wordt besloten, dat Gerrie ter Haar met Brenda Bartelink en Markus Davidsen over het Young Scholars Netwerk van gedachten zal wisselen. 10. Nadat het EASR bestuur de vraag vanuit NGG heeft goedgekeurd om de conferentie in 2014 in Groningen te houden (zie punt 3), zullen de voorbereidingen van deze conferentie nu van start gaan. Aanleiding voor de conferentie is het 400-jarige bestaan van de Rijksuniversiteit Groningen in 2014. 11. W.v.t.t.k. - Pas nu bereikt het bestuur van het NGG het bericht, dat prof. dr. Jacques Kamstra (geb. 1926), langjarig lid van het NGG, in januari 2008 is overleden. Het bestuur herinnert aan de verdiensten van prof. Kamstra voor het NGG. Groningen, 27 oktober 2009 Kocku von Stuckrad, Secretaris NGG back to overview